株式会社佐藤商事の個人情報の保護について

株式会社株式会社佐藤商事（以下、弊社）は、お客様の個人情報等、弊社が入手した社外の方の個人情報（以下、個人情報）の重要性を認識し、これを適切に保護することが弊社の責務と考え、以下の取り組みを実施いたしております。
1． 個人情報のご提供について
1) 個人情報をご提供いただく場合には、その利用目的（目的、利用範囲、弊社の窓口等）を、あらかじめ又は事後速やかに公表、明示または通知させていただきます。
2) 利用目的を変更した場合は、通知または公表させていただきます。


2． 個人情報の管理について
1) 弊社は、個人情報の取扱いに関する管理規定を設け、それを組織的に運営することで、ご提供いただきました個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止などのセキュリティを確保します。
2) 弊社は、次の何れかに該当する場合を除き個人情報を第三者に開示いたしません。
1． ご本人の同意がある場合
2． 外部の業者へ、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
3． 裁判所・法令等により要求され又は許容されている場合
4． 個人識別ができない状態で開示する場合

3) 個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、契約による義務付けの方法等により、委託先からの漏えい・再提供などが起こらないよう適切に監督します。


3． 個人情報の取扱いについて
1) 提示、通知もしくは公表させていただいた、またはご同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を取扱わせていただきます。
2) 通常の企業活動を通じて名刺等でいただきました個人情報、インターネット・官報・職員録等から収集した個人情報、およびお問合せや各種資料請求からいただきました個人情報に関しましては、弊社から連絡が必要な際に利用させていただきます。
なお、商品やサービスのご案内・アンケート調査に関しましても、利用させていだくことがあります。


4． 株式会社佐藤商事グループ企業、および代理店との間での共同利用について
1) 弊社が入手したお客様の個人情報は、株式会社佐藤商事グループ企業および担当させていただいている代理店との間で、共同利用させていただきます。
2) 共同利用にあたっては、契約による義務付けの方法等により、共同利用者からの漏えい・再提供など起こらないよう個人情報の安全管理を図ります。
詳細は個人情報の共同利用に関する情報をご覧ください。


5． 個人情報に関するお問い合わせ先
1) 弊社が保有する個人情報（保有個人データ）の利用目的の確認、開示、内容の訂正・追加・削除、提供の停止、苦情等に関するお問い合わせは次のとおりお願いいたします。

【お問い合わせ先】
〒222-0031　神奈川県横浜市港北区太尾町９２−１　高瀬ビル２Ｆ
株式会社佐藤商事　総務部
TEL:(045)544-4279 FAX:(045)544-4200

なお、詳細のお問い合わせにつき担当部署に回付する場合があります。

【受付け方法】
電話・ファックス・電子メール・手紙

2) お問い合わせは、ご本人又は適法な代理人からのものに限らせていただきます。
また、ご本人又は代理人であることの確認をお願いする場合があります。

＜個人情報の共同利用に関する情報＞

お客様の個人情報に関する、株式会社佐藤商事グループ企業およびご担当させていただいている代理店との間での共同利用に関しては次の通り取り扱わせていただきます。
1． 共同して利用される個人データの項目
・ご氏名
・所属しておられる団体・組織名等およびその住所、電話番号、E-mailアドレス
・お問合せ履歴
・展示会等のご参加履歴
・ダイレクトメール等の送信可否
・弊社製品のご商談、ご購入履歴
・ご利用の装置情報

2． 共同利用者の範囲
・株式会社佐藤商事グループ企業およびご担当させていただいている代理店

3． 利用目的
・お客様からの依頼事項の処理やお客様との契約事項の履行
・お客様との連絡
・装置の設置場所等の確認
・装置のメインテナンス履歴の管理
・品質情報の収集および開発・製造へのフィードバック等

4． 責任を有する者
・株式会社佐藤商事